1. 突出每一页的主题（标题）

每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如，介绍某一条结果时，以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲，可以起到导航作用，评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。

2. 可以用短语替代长句子

为了避免一页的文字太多，可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则，但你演讲时， 需要采用完整的满足语法逻辑的句子。

3. 优化排版

优化排版后，不仅视觉效果好，而且更容易理解。建议排版时考虑如下几个方面：

统一文法风格，统一文献引用风格，统一字体（至少对于相同内容，统一字体）。

注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。

一页PPT有不同内容时，按某种逻辑顺序（如时间、重要性、繁简等）排列内容，且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。

尽量下载一些经过排版设计的模板，在其中填写自己内容。例如，一些资源可以提供为引言、文献、方法、结果和讨论等专门设计的PPT模板【2】。 James Hayton 给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。

可以使用 皮特四步法，让PPT中的表格鲜艳夺目 [4]。

图1 皮特四步法制作的表格【4】

4. 控制图形、表格与公式等对象的数目

一页PPT尽量不超过一幅图形（可以包含子图），除非用于对比或关联。一幅图占据的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式，只放关键的公式，可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。

5. 条目可定位

如果使用条目排列内容，建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位，这样，评委提问时，可以明确指出是第几条，否则还需要数数。例如，上面关于优化排版的五个条目并未使用数字类序号，这样不利于定位。 James Hayton【3】给出的三种条目风格（ 图2）值得借鉴。

图2条目的三种风格【3】

6. 使用不同语气区分不同来源

演讲时，尽量使用不同语气区分对通用知识、文献知识和自己的贡献的交代。例如：

a) 对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。

b) 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。

c) 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。

7. 参考弗吉尼亚理工大学建筑工程系指南【5】

1) 保持简单。一个经典的经验法则是一张幻灯片上不超过5个（+ /- 2）点。一个更有用的经验法则可能是每张幻灯片不超过1个想法。引导观众了解一个想法的本质，而不是罗列这个想法的属性。 如果你的研究发现比这能允许的更广泛，不要试图展示所有的发现。相反，要把重点放在典型的发现上，或者突出不寻常的或意外的结果。

2) 少即是多、多或是少。尽量不要用过多的文字、图形或颜色使幻灯片混乱。沃顿商学院的研究建议，每张幻灯片不超过4种颜色，条目之间的间距至少为1/2英寸。不要把你要讲的所有东西放在幻灯片上。对于加入动画或声音效果要极其谨慎。

3) 让字体变大。 使用至少18点的字体大小。这可以让人们从房间后面看到，并将您的文字限制在大约7行。

4) 图片胜过千言万语。利用图形对象来强调你的观点。图片可以为一个想法提供适当的背景。它们在视觉上更有刺激性，更容易被记住。将图片与你所表达的观点联系起来。图片应该增加所展示的想法，而不是分散注意力。如果你使用的图片是由其他人开发的，一定要引用来源。